💰 10in1 Project Budget Control

ไฟล์เดียวคุมงบ 10 โปรเจกต์ — เห็นภาพรวม–ลงลึก–สรุปงบในไม่กี่นาที 📊

เทมเพลต Google Sheets ที่เริ่มใช้ได้ทันที:

ตั้งงบเป็นหมวด 🗂️, ลงรายการจ่ายศูนย์กลาง 🧾, บันทึกรายได้โครงการ 💵, ดูคงเหลือแบบแถบสี 🟦, แยกสุทธิ/ก่อนภาษี 🧮, พิมพ์รายงานได้เลย 🖨️

😵‍💫 ปัญหาที่คุ้นมาก…และไม่ควรคุ้นอีกต่อไป

• ตัวเลขงบกระจาย หลายไฟล์ หลายเวอร์ชัน — ใครถูกกันแน่?
• สิ้นเดือนต้องทำรายงานใหม่ทุกครั้ง — เสียเวลา ตั้งแต่จัดตาราง–ทำกราฟ
• ถามว่า “หมวดไหนกำลังบาน?” — ไม่มีสัญญาณเตือนชัด ๆ
• ภาษี VAT/WHT รวมยอดผิดพลาดง่าย
• ผู้บริหารอยากดู สุทธิหลังภาษี แต่บัญชีอยากดู ก่อนภาษี — ต้องทำสองชุด
• Budget Control ออกแบบมาเพื่อลดความวุ่นวายเหล่านี้ให้ เรียบง่าย และ ตรวจสอบได้ 🧠
• ข้อมูลฝั่งรายได้–ค่าใช้จ่ายแยกไฟล์ → ต้องทำเองให้เชื่อมกัน

Budget Control ถูกออกแบบมาให้คุณเห็นทั้ง ฝั่งรายจ่าย และ ฝั่งรายได้ ของแต่ละโครงการอย่างเรียบง่ายและตรวจสอบได้ 🧠

🎯 สิ่งที่ไฟล์นี้ทำให้คุณ

• คุมงบ 10 โปรเจกต์ในไฟล์เดียว: ตั้งงบ–ติดตาม–สรุป ได้ครบ

• เห็นคงเหลือแบบแถบสี (Budget Usage Bar): ใช้ไปเท่าไร เหลือเท่าไร 🟩🟨🟥

• บันทึกรายได้ต่อโปรเจกต์: ใบกำกับภาษี, มัดจำ, รับล่วงหน้า, เงินประกันผลงาน → ติดตามสถานะเก็บเงินได้ชัด

• ภาษีพร้อมใช้งาน: เลือก VAT 7%/0% และ WHT 0/1/3/5% ทั้งฝั่งจ่ายและรายได้

• รายงานเร็วขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ: ส่วนใหญ่พิมพ์ A4 ได้ในไม่กี่นาที ⏱️ (ขึ้นกับปริมาณข้อมูล/ความครบถ้วนของการกรอกจริง)

ℹ️ ความเร็วและความแม่นยำขึ้นอยู่กับการกรอกข้อมูลและโครงสร้างงานของแต่ละทีม

🧭 ข้างในมีอะไรบ้าง (4 แท็บหลัก ใช้จริงทุกวัน)

1) Project Budget (Dashboard) 📋

• ตั้งค่าพื้นฐานโปรเจกต์: ชื่อ, Owner/PM, รหัส, วันสิ้นสุด, Priority 1–5⭐
• ตั้งหมวดงบได้สูงสุด 25 หมวด/โปรเจกต์ พร้อมวงเงิน
• Budget Usage Bar แสดงใช้ไป/คงเหลือแบบชัด ๆ
• โหมดซ่อน/แสดง: ปฏิทินวันจบ 🗓️ / ปฏิทินวันนี้ 📅 / คงเหลือต่อหมวด / หมายเหตุ
• อัปเดตแดชบอร์ด อัตโนมัติ จากรายการจ่ายจริง

2) Expend Record (บันทึกรายจ่ายศูนย์กลาง) 🧾

• ใส่ วันที่, รายละเอียด, โปรเจกต์, หมวด, จำนวนเงิน
• ช่องภาษี (ย่อได้): ก่อนภาษี, VAT 7%/0%, WHT 0/1/3/5% → ระบบช่วยคำนวณสุทธิ
• ฟิลด์เสริมอีก 5 คอลัมน์ (เช่น เลขเอกสาร/ผู้ติดต่อ) ✍️
• ส่วนสรุปด้านบน: เลือกดู All project หรือ รายโปรเจกต์ + แสดงย้อนหลัง 12 เดือนล่าสุด
• Actual Payment Budget รวมสะสมตามจริง (ไม่จำกัด 12 เดือน)

3) 5-Minute Budget Report (พร้อมส่ง) 📑

• มุมมอง จ่ายสุทธิ (รวมภาษี) และ ก่อนภาษี (บัญชี) แยกชัด
• เปิดดู สรุปรายเดือน / Cash Flow Movement ต่อโปรเจกต์ 💧
• เหมาะสำหรับส่งผู้บริหาร/ลูกค้า หรือประชุมทีมแบบเร็ว ๆ
• พิมพ์รายงาน A4 ได้ทันที (Portrait + Fit to page) 🖨️

4) Income Record (บันทึกรายได้) 💵 [ใหม่]

• ลงข้อมูลรายได้โครงการ: ใบกำกับภาษี, รายการ, มูลค่าตามสัญญา

• รองรับเงินมัดจำ, รับล่วงหน้า, เงินประกันผลงาน

• คำนวณ VAT/WHT อัตโนมัติ

• สรุปว่า “ได้รับรายได้แล้วกี่ %” เทียบกับมูลค่าสัญญา

✅ ทำไมเวิร์กในโลกการทำงานจริง

• รวมทั้งรายจ่ายและรายได้ในไฟล์เดียว → ลดการทำงานซ้ำซ้อน

• ติดตามการรับเงินของแต่ละโครงการได้ → ไม่ตกหล่น

• ลดความสับสนเรื่องเวอร์ชัน เพราะทีมใช้ไฟล์เดียวกัน

• อยู่บน Google Sheets → ไม่ต้องลงโปรแกรมเพิ่ม คนส่วนใหญ่เริ่มใช้งานได้ทันที

• เราไม่ได้สัญญาว่าจะแทนที่ ERP ทั้งองค์กร แต่ตั้งใจทำ ทางเลือกที่เริ่มได้ทันที และเป็นมิตรกับทีมที่ใช้ Sheets อยู่แล้ว 🙌

🧩 ใช้คู่กับอะไรแล้วดียิ่งขึ้น?

Bundle แนะนำ: 10in1 Project Timeline Navigator + Budget Control

Timeline บอกว่า “จะทำอะไร เมื่อไร” ⏱️

Budget บอกว่า “มีงบเท่าไร ใช้ไปเท่าไร เหลือเท่าไร” 💵

รวมกัน = คุมเวลา + คุมเงิน → โอกาสสำเร็จสูงขึ้นอย่างมีเหตุผล

👥 เหมาะกับใคร

• ผู้จัดการโปรเจกต์ / เจ้าของกิจการ / ฝ่ายงบประมาณ–บัญชี
• เอเจนซี/ฟรีแลนซ์ที่ดูหลายลูกค้าพร้อมกัน
• ทีมที่อยากได้ “ระบบคุมงบแบบเริ่มใช้ได้ทันที” บน Google Sheets
• ไม่เหมาะกับ ผู้ที่ต้องการระบบ ERP เต็มรูปแบบหรือเวิร์กโฟลว์อนุมัติหลายชั้นในไฟล์เดียว

❓FAQs

ต้องเก่ง Excel ไหม?

• ไม่จำเป็นครับ โครงสร้างพร้อมใช้ ส่วนใหญ่คือ “กรอก–เลือกจากรายการ” ระบบช่วยคำนวณให้

ภาษีใช้งานยังไง?

• เลือก VAT 7%/0% และ WHT 0/1/3/5% ได้ ระบบช่วยคำนวณ “สุทธิ/ก่อนภาษี” (แนะนำตรวจนโยบายภาษีองค์กรของคุณประกอบ)

ใช้กับหลายปีได้ไหม?

• ได้—ทำสำเนาไฟล์ต่อปี หรือใช้ตัวกรองเดือน–ปีในรายงาน

มือถือใช้งานได้ไหม?

• ได้ ผ่านแอป Google Sheets 📱

กลัวทีมเผลอแก้สูตร?

• ตั้ง Protect Range ล็อกช่วงสำคัญ และให้สิทธิ์ Editor เฉพาะผู้เกี่ยวข้อง 🔐